Fullmakt röstlängd
En fråga som ställs med jämna mellanrum är vem som får närvara på föreningens årsstämma, och vilka som får rösta. Svaret finns i bostadsrättsföreningens stadgar och i lagar.
Alla medlemmar får naturligtvis närvara. Även om en lägenhet samägs av flera personer får alla närvara. Däremot har varje lägenhet bara en röst (mer om detta senare). Varje medlem får dessutom ta med sig ett “biträde”, men inte vem som helst, utan endast make eller sambo, enl. Bostadsrättslagen. (Stadgarna brukar dock vara mer generösa, vanligt är t ex att även barn, syskon föräldrar tillåts vara biträde, och HSB:s nya stadgar tillåter numera &#;valfritt&#; biträde).
Juridiska medlemmar får skicka sin ställföreträdare eller ombud, samt biträde. I Hsb-föreningar får en representant från Hsb delta, i regel då Hsb-ledamoten. Samma i Riksbyggen. Andra personer som får närvara är föreningens externa revisor, om sådana finns, och naturligtvis den extern stämmoordföranden, om sådan väljs, och ev. extern protokollförare.
Det kan förekomma andra personer, t ex en inbjuden expert som styrelsen inbjudit, eller ombud för föreningens förvaltningsbolag. Eller anställda som hjälper till med de praktiska ar
Om en medlem inte kan närvara vid föreningsstämman kan denne utse ett ombud att vara på plats, tala och rösta i medlemmens ställe genom fullmakt. Ett biträde däremot ska vara en hjälp för medlemmen, har yttranderätt men ingen rösträtt.
En fullmakt är en undertecknad handling som ger en person, fysisk eller juridisk, rätt att göra något för någon annans räkning. I bostadsrättsföreningen handlar det oftast om att en medlem ger fullmakt till ett ombud att företräda medlemmen på föreningsstämman.
En annan vanlig fullmaktssituation är när styrelsen ger en förvaltare fullmakt att på styrelsens uppdrag sköta föreningens löpande administration, bokföring och redovisning.
Ombud – vad gäller?
Ett ombud på föreningsstämman ska ha med sig en skriftlig fullmaktshandling i original och med datum. Den gäller i ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Endast medlemmens maka/make, sambo eller en annan medlem i samma förening får vara ombud, om inte annat anges i föreningens stadgar. Det är vanligt att i stadgarna ta upp andra personkategorier som kan vara ombud.
Ett ombud får enbart företräda en med
Ibland blir detta aktuellt tillsammans med en omröstning på föreningsstämman. Då är det viktigt att styrelsen vet hur röstningen bör gå mot och vem som får rösta. Annars kan beslutet rivas upp i efterhand. Här svarar vi på frågor ifall reglerna kring röstning på stämman.
Många av punkterna på föreningsstämmans dagordning existerar ren formalia som inom princip bara klubbas igenom. Andra punkter behöver medlemmarna diskutera samt så småningom rösta angående. Men vilka får egentligen närvara, yttra sig samt rösta vid stämman, samt hur går det till?
Huvudregeln är för att varje medlem i bostadsrättsföreningen har enstaka röst samt om flera medlemmar äger bostadsrätten tillsammans har dem ändå bara en röst. När medlemmarna anländer mot stämman prickas de från mot medlemsförteckningen.
Vad är röstlängd och vem får rösta?
En röstlängd existerar en katalog över varenda medlemmar såsom får omrösta. Efter för att stämman äger öppnats existerar det förnuftigt, men existerar inget krav, att enstaka sådan upprättas. En röstlängd behöver upprättas först nära en val. Enklast existerar att utgå från föreningens medlemsförteckning likt användes nära avprickningen då medlemmarna anlä